שירות לתושב
רוצים לקיים פעילות במבנה ציבור של המועצה?
המועצה האזורית שער הנגב מאפשרת, בכפוף לאישור מראש ובהתאם לנוהל, שימוש זמני או חד-פעמי במבנים ובמתקני ציבור שבבעלותה. ניתן להגיש בקשה עבור אירועים, פעילות חינוכית וקהילתית, פעילויות ספורט ושימושים נוספים שיאושרו על ידי המועצה.
↓ הורדת טופס בקשה הנוהל וטופס הבקשה למילוי זמינים להורדה בהמשך העמוד.
⌂ מבנים הזמינים לבקשה הרשימה המופיעה כיום בנוהל מפורטת בהמשך העמוד.
i הנוהל והמסמכים תנאי השימוש, טופס הבקשה ונספחי הביטוח נמצאים בקובץ המצורף.
אילו פעילויות ניתן לקיים?
- כינוסים, סדנאות והרצאות
- אירועים ציבוריים
- פעילות חינוכית, לרבות חינוך בלתי פורמלי
- פעילות קהילתית
- משחקים, אימונים ופעילויות ספורט
- פעילות אחרת שתאושר מראש על ידי המועצה
חשוב לדעת לפני שמגישים
כל בקשה נבחנת בהתאם לאופי הפעילות, המבנה המבוקש, זמינותו והתאמת הפעילות לייעוד המקום ולנוהל המועצה.
לא תאושר פעילות פוליטית במבני הציבור. המועצה רשאית שלא לאשר פעילויות שאינן מתאימות לייעוד המבנה, לערכי המועצה או לתנאים הקבועים בנוהל.
איך מגישים בקשה?
1 מורידים את הקובץ הקובץ כולל את הנוהל ואת טופס הבקשה למילוי.
2 ממלאים את הבקשה מציינים את פרטי המבקש, המבנה, מהות הפעילות, המועד והשעות.
3 מצרפים את הנדרש יש לצרף את המסמכים והמידע הנדרשים בהתאם לסוג הפעילות ולהוראות הנוהל.
4 הבקשה נבדקת הבקשה מועברת למנכ"ל המועצה או למי שהוסמך לכך. החלטה תימסר בהתאם לנוהל.
מבנים הזמינים כיום להגשת בקשה
אודיטוריום
בית הספר התיכון "שער הנגב"
כיתה
בית הספר התיכון "שער הנגב"
רשימת המבנים עשויה להתעדכן מעת לעת בהתאם להחלטות המועצה.
מה עשוי להידרש לאחר אישור הבקשה?
ביטוח בהתאם לסוג הפעילות יידרשו אישורי ביטוח או מסמכי אחריות בהתאם להוראות הנוהל.
דמי שימוש שימוש מאושר במבנה כפוף לתשלום דמי הרשות שייקבעו על ידי המועצה.
פיקדון בהתאם לנוהל יש להפקיד שיק פיקדון בסך 20,000 ₪, שיוחזר בכפוף לתנאים הקבועים בנוהל.
רישיונות ואישורים כאשר נדרש, על המבקש להציג אישורים מגורמי הרישוי הרלוונטיים.
זכויות יוצרים במקרה של השמעת מוזיקה או שימוש בתוכן מוגן, יש להסדיר את האישורים הנדרשים.
תיאום מועד ומפתחות המועד והשעות יתואמו מראש. מסירת המפתח תיעשה לאחר השלמת התנאים הנדרשים.
ביטול פעילות
במקרה של ביטול מצד המבקש, יש להודיע למועצה לפחות 48 שעות לפני מועד תחילת האירוע או הפעילות.
בהתאם לנוהל, אי מסירת הודעה במועד עשויה להביא לחיוב במלוא דמי השימוש.
טופס בקשה לשימוש במבנה ציבור
לצורך הגשת בקשה יש להוריד את הקובץ, לקרוא את הנוהל ולמלא את טופס הבקשה המצורף אליו.
בטופס תתבקשו למלא, בין היתר:
שם המבקש ת"ז / ח"פ / ע"ר שם איש הקשר טלפון דוא"ל המבנה המבוקש מהות הפעילות תאריך / תאריכים שעת התחלה וסיום גורמים חיצוניים
מה כולל הקובץ?
- נוהל שימוש במבני ובמתקני ציבור
- נספח א' – רשימת המבנים
- נספח ב' – טופס בקשה לשימוש במבנה ציבור
- נספח ג' – אחריות, שיפוי וביטוח
- נספח ג'1 – אישור קיום ביטוחים
- נספח ג'2 – הצהרת אחריות למשתמש חד-פעמי
הורדת הנוהל והטפסים הקובץ נפתח בלשונית חדשה
לתשומת לבכם: המידע בעמוד זה נועד להקל על הגשת הבקשה ואינו מחליף את הוראות הנוהל המלא. אישור שימוש במבנה ניתן רק לאחר בדיקת הבקשה וקבלת אישור המועצה בהתאם לנוהל.
